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关于近期毕业设计（论文）工作的几点说明

各专业（系）：

近期“毕业设计（论文）管理系统”中有以下工作需要相继完成，请将通知传达到本专业每一位指导教师和员工，并要求其按要求填写相关信息，按时完成过程文档提交与审核工作。

1.开题检查工作。学校定于第7周通过“毕业设计（论文）管理系统”线上检查，请各系督促员工和指导老师按时完成开题报告的提交与审核工作。请各专业开展提交开题工作的自查工作，并于4月2日前提交各专业自查报告等相关检查资料。

《2020届本科毕业设计（论文）选题信息汇总表》（详见附件1）请各系核对，有问题请4月1日前反馈填表。

2.请各系组织教师于4月2日前完成填写《2020届本科毕业设计（论文）员工创新能力培养跟踪检查表》（详见附件2），补充“主要创新点”、“预期价值（隶属科研、发表、应用等）”两列信息，如有其他修改信息，请备注说明。（附件1和2 数据信息来源于3月25日8时“毕业设计（论文）管理系统”导出数据）

该在线编辑网址：https://docs.qq.com/sheet/DWlJOQkhrUkpHR0tU?tab=52fsum&c=C9A0B0

3. 毕业设计（论文）指导工作。请参考《“指导教师答疑安排”和“员工指导记录”的相关操作说明》（详见附件4和7），请各系督促指导教师及员工抓紧时间在系统中完成“指导教师答疑安排（有12位至今未提交，具体名单见附件7）”提交和“员工指导记录（至今有未提交一条记录的员工存在，具体见附件7）”提交、审核工作。并请指导教师要求员工按照实际指导情况如实填写，每指导一次，只能提交1条指导记录，多次填写提交造成电子档案错误由员工本人承担责任。指导教师定期在系统中审核指导记录。

4. 添加第二指导教师。在“老员工毕业设计（论文）管理系统”中，有时需要为员工指定第二指导教师。我司鼓励有条件的系可试行聘请校外同行专家、教师等人员参与指导、评阅毕业设计（论文）及参加答辩工作，一般校外导师以“第二指导教师”角色出现在毕业设计（论文）管理系统中。如有意向添加第二指导教师可填写在附件1表中，反馈给学院来添加。

5. 毕业设计（论文）中期检查工作。要求各系开展毕业设计中期检查工作，拟定4月中旬在毕设管理系统中填写相关表格。

6. “初稿”和论文检测工作。请参考《“初稿”与“毕业设计（论文）”的区别及相关操作》（详见附件5），按学院拟定5月30日前完成毕业论文上传、审核、修改、检测等工作。

7.论文评阅、答辩申请与答辩安排提交等工作。请指导教师、系主任、答辩秘书等参考《毕业设计（论文）评审答辩相关操作》（详见附件6）。(拟定5月30日前完成)

附件：

1.2020届本科毕业设计（论文）选题信息汇总表-云顶yd7610

2.2020届本科毕业设计（论文）员工创新能力培养跟踪检查-云顶yd7610

3.添加第二指导教师的操作说明

4.“指导教师答疑安排”和“员工指导记录”的相关操作说明

5.“初稿”与“毕业设计（论文）”的区别及相关操作

6.毕业设计（论文）评审答辩相关操作

7. 云顶yd7610 系统已提交数据对照统计表导出（包括：任务书，开题报告。辅导答疑时间地点申报、员工指导记录申报和审批等状态信息）

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2020年3月29日